Word97/98とWord2000/XPでお互いに編集しているファイルがおかしい。
- Microsoft Office97とOffice2000以降は大幅に違う仕様となっている事もあり、互換性の不完全さが問題になることがあります。
- しかも旧バージョン用の保存形式「Word97-2000&6.0/95-RTF(*.doc)」を選んでも、最新バージョンでしかサポートしない機能を含んだまま保存されてしまいます。これでは何のための選択だか分かったものではありません。
- 最新バージョンで保存した情報と旧バージョンで保存した情報が混在すると、仕様の細かい違いのために、特定のバージョンで見た時には問題が無くとも、別のバージョンで見た場合には崩れてしまったと言うことが発生します。
- この様な、不整合を防ぐためには次の設定を行います。
Word97でサポートしない機能の削除
- Word2000以降で保存する際に[ファイル]-[名前を付けて保存]を選びます。
- Word2000…[ツール]-[全般オプション]を選びます。
WordXP…[ツール]-[保存オプション]を選びます。
- 保存形式で[Word形式(*.doc)]を選びます。
- Word2000ならば…[Word97/98にない機能はサポートしない]のチェックを入れて、[OK]を選びます。
WordXPならば…[以下のバージョン以降に追加された機能はサポートしない]のチェックを入れます。さらに[Microsoft
Word97/98]を指定して、[OK]を選びます。
- [保存]をクリックしてファイルを保存します。
デフォルトにする方法
- [ツール]-[オプション]を選び、[保存]タブをクリックします。
Word2000ならば…[Word97/98にない機能はサポートしない]のチェックを入れて、[OK]を選びます。
WordXPならば…[以下のバージョン以降に追加された機能はサポートしない]のチェックを入れます。さらに[Microsoft
Word97/98]を指定して、[OK]を選びます。
設定を元(デフォルト)に戻す方法
- 解除する時は上記の逆で、[Word97/98にない機能はサポートしない]または[以下のバージョン以降に追加された機能はサポートしない]のチェックを外します。
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