メール送信形式変更依頼

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件名:メールソフト設定変更のお願い
(相手の名前) 様

 はじめまして。(※メーリングリスト名)管理人の(※管理人の名前)と申します。
当メーリングリストにご参加いただきありがとうございます。

 さて、恐縮ですがメーリングリスト参加にあたり、お使いのメールソフト
の送信形式の設定を変更していただきたく、メールをお送りしました。
この設定はインターネットを利用する上で大変重要なものですので、
この機会に変更していただくことをおすすめいたします。

 今回メーリングリストに投稿されたメールについてお気づきではないと
思いますが、実はメールの最後に特殊な文字の羅列が入っております。
インターネットで見ず知らずの人にメールを出す際は、これをまず切る必要が
あるのです。
 この羅列コードは文字の色や大きさを変えたメールを送るときにつけられる
もので、相手もこうした装飾のあるメールが読めるソフトを使っていなければ
正しく表示されません。それ以外のソフトを使っている人には目障りな文字の
羅列を見せてしまうのです。マイクロソフトのメールソフトはやっかなことに
出荷時にこういった設定がされており、使用者はまず最初にこの設定を
外さなければならないという面倒な作業が課せられます。
 メーリングリストへメールを出す際、この文字の羅列が参加者に不快感を与え
るので敬遠され、場合によってはかなり強い調子で怒られるケースもあります。
ご自身のソフトでは見えていませんが、実際は入っているのです。

 対策ですが、メールソフトのメニューにある「オプション」を選択し、メールの
送信設定の項目に送信形式というのがありますので「HTML形式」という部分に
チェックされている項目を「テキスト形式」に変更してください。これで問題は
解決します。

 こういった事情は実際にインターネットを活用していかないとわからない
ものです。もし周りの人で同じような活用をしておられる方がおりましたら
どうぞアドバイスしてください。

以上、よろしくお願いします。

(※管理人のシグネチャ)



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