（※）の部分は適宜記入してください。
件名:メールソフト設定変更のお願い （相手の名前） 様 はじめまして。（※メーリングリスト名）管理人の（※管理人の名前）と申します。 当メーリングリストにご参加いただきありがとうございます。 さて、恐縮ですがメーリングリスト参加にあたり、お使いのメールソフト の送信形式の設定を変更していただきたく、メールをお送りしました。 この設定はインターネットを利用する上で大変重要なものですので、 この機会に変更していただくことをおすすめいたします。 今回メーリングリストに投稿されたメールについてお気づきではないと 思いますが、実はメールの最後に特殊な文字の羅列が入っております。 インターネットで見ず知らずの人にメールを出す際は、これをまず切る必要が あるのです。 この羅列コードは文字の色や大きさを変えたメールを送るときにつけられる もので、相手もこうした装飾のあるメールが読めるソフトを使っていなければ 正しく表示されません。それ以外のソフトを使っている人には目障りな文字の 羅列を見せてしまうのです。マイクロソフトのメールソフトはやっかなことに 出荷時にこういった設定がされており、使用者はまず最初にこの設定を 外さなければならないという面倒な作業が課せられます。 メーリングリストへメールを出す際、この文字の羅列が参加者に不快感を与え るので敬遠され、場合によってはかなり強い調子で怒られるケースもあります。 ご自身のソフトでは見えていませんが、実際は入っているのです。 対策ですが、メールソフトのメニューにある「オプション」を選択し、メールの 送信設定の項目に送信形式というのがありますので「HTML形式」という部分に チェックされている項目を「テキスト形式」に変更してください。これで問題は 解決します。 こういった事情は実際にインターネットを活用していかないとわからない ものです。もし周りの人で同じような活用をしておられる方がおりましたら どうぞアドバイスしてください。 以上、よろしくお願いします。 （※管理人のシグネチャ）
|
